Meu Idoso Lar - Manual do Administrador

Para gerenciar as informações administrativas basta entrar em [Administração], no link inferior ou pelo menu Sandwich, e escolher entre [Minhas Instituições] ou [Funcionários].

Minhas Instituições

Nesta página você visualiza as suas instituições cadastradas.

Toque no [+] para cadastrar uma nova Instituição.
Toque no [Lápis] para editar a instituição.

Não é possível excluir uma instituição por questão de histórico de informações dos idosos, esta alteração deve ser solicitada no [Fale Conosco].

Funcionários

Nesta página você visualiza as informações de funcionarios, ativos e inativos.

Para cadastrar novo funcionário toque em [+] e informe o e-mail do usuário.

É necessário que o funcionário tenha baixado a versão de usuário [Meu Idoso] e tenha efetuado seu cadastrado.

Para editar o funcioário clique no [Lápis], nesta opção você também pode [Excluir] o funcionário.
Para visualizar o histórico de registros do funcionário toque sobre a foto.
Para verificar os funcionários excluídos (dispensados) toque no ícone esquerdo superior (user cinza).

Histórico de registros

Aqui você visualiza os registros de disponibilidade do funcionário.

Sempre que o funcionário registra disponibilidade, ele fica disponível aos responsáveis para acionamento, facilitando para os mesmos saberem quem está em serviço no momento.

Este campo não é e não deve ser usado como folha ponto, é tão somente para facilitar acionamentos de emergência ou tirar dúvidas com os funcionários em serviço.

Recontratar funcionário

Na página de funcionários excluídos é possível:

Acessar o histórico de registros, tocando sobre a foto do funcionário.
Recontratar o funcionário tocando no ícone direto (seta em v).

Ao recontratar um funcionário ele retorna para a tela de funcionários ativos e pode ser editado normalmente.

Selecionar Instituição

Selecione a instituição que pretende administrar no momento.

Caso tenha mais de uma instituição, as instituições vinculadas a você aparecerão nesta tela.

Caso não haja nenhuma instituição, crie uma no menu sandwich [Administração][Minhas Instituições].

Eventualmente, por questão de sincronia, pode ser necessário deslogar e logar novamente para atualizar sua lista de instituições após a criação de uma nova instituição.

Caso seja necessário selecione o menu sandwich [Sair], após faça o login novamente.

ATENÇÃO: Este sistema é somente para Instituições parceiras, para poder cadastrar instituições utilize o [Fale Conosco].

Institucional

O Card exibe as informações e meios de comunicação da instituição: Contatos, Proprietário e Endereço.

Use a seta para a direita no card para deslogar da Instituição.

Nesta página ainda é exibido:

Link para os Eventos da Instituição.
Link para o Cardápio da Instituição.
Funcionários em Serviço para uma comunicação ágil.

Eventos

Navegue no calendário para visualizar os dias e eventos agendados.

Utilize esta agenda para comunicar eventos no lar, como encontros, atividades etc.

Os Responsáveis receberão uma notificação sobre os eventos.

Toque em [+] para registrar novo evento, somente administradores podem registrar eventos.
Toque no dia para incluir, editar ou visualizar os eventos do dia.

Na visualização do dia toque em [+] para registrar novo evento.
Toque no Card descritivo para editar um evento existente.

Cardápio

Navegue no calendário para visualizar os cardápios.

Utilize esta agenda para comunicar os cardápios genéricos do lar, caso o Idoso tenha uma alimentação específica pode utilizar a agenda do idoso para registrá-la.

Administradores e funcionários podem gerenciar os cardápios.
Os cardápios ficarão disponíveis para visualização dos usuários.
Toque em [+] para registrar um cardápio.
Toque no dia para incluir, editar ou visualizar os cardápios do dia.

Nenhuma ação nesta página envia notificações aos responsáveis.

Na visualização do dia toque em [+] para registrar novo cardápio.
Toque no Card descritivo para editar um cardápio existente.

Nenhuma ação nesta página envia notificações aos responsáveis.

Idosos

Na página [Idosos], Serão exibidos os Idosos cadastrados no Lar selecionado.

Toque no [+] para registrar novos Idosos.
Após incluir um Idoso, oriente o responsável a baixar a App [Meu Idoso] no Google Play e se registrar.
Uma vez registrado, acesse a ficha do Idoso e vincule o Responsável.
A partir de então, o Responsável terá acesso a Instituição e ao Idoso sob sua tutela.
Toque no ícone [Person Off] a esquerda, para visualizar idosos descontinuados.
Toque na seta para acessar a ficha do Idoso.

Página do Idoso

A página do Idoso é a sua ficha individual, nela todas as informações do Idoso estarão disponíveis, através de links ou na própria página.

Na página:

Card com informações básicas do Idoso e Responsável, para agilidade no contato.
Toque no lápis para editar o Idoso e vincular o Responsável.
Agenda do Idoso, exibindo até dois dias de agenda garantindo que tanto a Instituição quanto os responsáveis possam se antecipar e se preparar para a atividade. Caso queria ver todos os eventos basta clicar no ícone de calendário.
Doenças Crônicas e Alergias, disponível na página principal para que os funcionários tenham acesso rápido a estas informações.

Links:

Ocorrências, para que os funcionários possam registrar ocorrências adversas sofridas pelo Idoso.
Sinais Vitais, onde os funcionários registram as medições realizadas no Idoso.
Medicamentos, para registrar ministrações, ajustar receituário e anexar novas receitas.
Documentos, para anexar quaisquer outros documentos que não sejam receitas.

Editar Idoso e Vincular Responsável

Para editar o Idoso, toque no Lápis no card de informações de sua ficha.

(Para alterar a foto do Idoso toque sobre ela na ficha do Idoso ou na Edição.)

Utilize esta página para vincular o Responsável, ao Idoso.

Para tanto é necessário que o Responsável tenha baixado o App [Meu Idoso] no Google Play e informe o e-mail registrado.

De posse destas informações, digite o e-mail no campo verde, após veririque no campo responsável se o usuário foi encontrado.

Selecione o usuário e salve a página para criar o vínculo.

A partir de agora, o Responsável terá acesso a Instituição e seu Idoso.

Agenda do Idoso

Utilize a agenda do Idoso para registrar atividades exclusivas, como consultas, exames, saídas, etc.

Na página [Meu Idoso] serão exibidos os próximos dois dias de eventos.
Tocando no calendário serão listados todos os eventos e o [+] para novos registros.
Edições e alterações de eventos enviarão notificações para os Responsáveis e o Administrador do Lar.

Doenças e Alergias

As doenças crônicas e Alergias aparecem na página [Meu Idoso].

Funcionários podem cadastrá-las tocando no [+] ou editá-las tocando na linha.

Ocorrências

Ocorrências são registros de situações adversas ocorridas com o Idoso.

Os funcionários podem registrar as ocorrências para conhecimento dos Responsáveis e do Administrador.

Exemplos de ocorrências são: Queda, crises, indisposições, etc.

Os responsáveis e administradores serão notificados quando houver inclusão de uma ocorrência.

Sinais Vitais

Nesta página os funcionários registram as medições realizadas no Idoso, como glicemia, pressão, etc; desta forma o Responsável terá os registros sempre disponíveis para acompanhamento ou apresentação em uma consulta.

Medicamentos

Em Medicamentos os Responsáveis podem acompanhar as ministrações realizadas pelo lar.

Os Funcionários registram a ministração díária tocando no [+].
Ao acessar a tela somente as interações previstas estarão disponíveis para ministração.
Importante que os funcionários verifiquem a prescrição e quaiquer notas, nelas o Administrador tomará considerações sobre o medicamento como: (Não ministrar entre 02/01/25 à 06/01/25, Não ministrar em jejum, etc.)

Nesta página também acessamos o receituário onde os Responsáveis podem anexar novas receitas e o Administrador gerencia e atualiza as prescrições ativas.

Receituário

Acessada através de [Meus Idosos][Idoso][Medicamentos][Receituário], os Responsáveis podem anexar as receitas do Idoso.

Somente o Administrador pode alterar os medicamentos prescritos na ficha, após uma atualização de receita.

Para anexar uma receita toque no clips, para editar uma receita toque no lápis.
Todas as alterações de receitas enviarão notificação ao Administrador e Responsáveis.
Uma receita descontinuada deve ser editada e desmarcada a opção [Receita Ativa].
Todas as receitas e medicamentos inativos estarão disponíveis no [Ver Descontinuados].

Somente o Administrador tem acesso ao [+] e o lápis de edição dos medicamentos, para que possa incluir ou atualizar as orientações para sua equipe.

Documentos

Nesta página é possivel anexar quaisquer documentos que não sejam receitas, as receitas são anexadas em [Medicamentos][Receituário].

Exemplos de anexos: Identidade, Cartão SUS, Exames de interesse do lar, etc.

Novos documentos enviarão notificações ao Administrador e Responsáveis.

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